Акт — це подія, яка використовується для підтвердження виконаних робіт або отриманих товарів. Акт допомагає документально зафіксувати завершення зобов’язань, пов’язаних із платежем, і є важливою складовою прозорих фінансових відносин.

Створення акту дозволяє сторонам узгодити всі деталі та уникнути непорозумінь у майбутньому. Ви також можете додати до акту файли (наприклад, фото чи PDF), щоб підтвердити виконання домовленостей.

Приклад Використання

Ви замовили у підрядника ремонт квартири. Після завершення робіт він надає вам акт, у якому зафіксовано, що ремонт виконано відповідно до домовленостей. Ви переглядаєте деталі, підтверджуєте їх у додатку, і тільки після цього фінансові зобов’язання між вами завершуються.

Якщо ви отримали платіж, наприклад, як аванс за послуги, створення акту допомагає підтвердити, що роботи були виконані, і розрахунок можна вважати завершеним.

В чому різниця між подіями: Платіж і Акт?

Подія "Платіж" — це запис фінансової операції, коли кошти передаються від однієї сторони до іншої: оплата за товари чи послуги, повернення боргу або будь-яка інша грошова транзакція.

Подія "Акт" — це документальне підтвердження виконаних робіт або передачі товарів. Акт засвідчує виконання домовленостей між сторонами та може бути підставою для наступного платежу.

Як створення платежу впливає на баланси?

Коли ви створюєте акт, він змінює баланс зобов’язань:

• Якщо ви отримали платіж і надаєте акт, ваш баланс зобов’язань зменшується, що означає виконання вашої частини домовленостей.
• Якщо акт створює ваш контакт, це означає, що зобов’язання з їхнього боку виконано, і ваш баланс змінюється відповідно.

Як створити Акт?

1. Перейдіть на сторінку “Події”

1. Натисніть “Створити Подію”

1. Оберіть чи отримали ви акт, чи надали

1. Заповніть форму та додайте підтверджуючий файл.