Ремонт квартири – це завжди ризик для бюджету, адже витрати часто виходять за рамки запланованого. Нові рахунки, додаткові покупки та збільшення цін можуть швидко перевищити початкову суму, і ось уже загальна картина фінансів стає розмитою. Щоб уникнути цього, важливо від самого початку вести чіткий фінансовий облік.
Дізнаємось, як за допомогою ARDIN можна краще контролювати бюджет ремонту і зберегти свої кошти.
Часто люди, починаючи ремонт, планують його бюджет лише приблизно, не враховуючи різні непередбачені витрати. Наприклад, спочатку все виглядає чітко: матеріали, послуги майстрів, декор. Та коли процес іде, виявляється, що потрібні додаткові роботи, або ж матеріали вимагають заміни. В результаті витрати зростають, і в якийсь момент з’являються непередбачені суми, які розбалансовують фінанси.
1. Всі витрати на одному екрані
ARDIN дозволяє створювати окремий проєкт, наприклад, «Ремонт квартири», і фіксувати кожну витрату в одному місці. Завдяки такому підходу, всі платежі завжди доступні для перегляду, і вам не доведеться шукати інформацію по різних месенджерах чи блокнотах.
2. Додавання підрядників у проєкт для точного обліку
ARDIN дає можливість додавати підрядників і фіксувати витрати на їхні послуги безпосередньо у проєкті. Якщо запросити підрядників до додатку, вони зможуть підтверджувати платежі та акти, щоб ви були впевнені в точності обліку. Це дозволяє відразу ж виключити будь-які розбіжності, адже всі сторони бачать чіткий перелік платежів і можуть реагувати на них.
3. Фіксація підтверджень і документів
ARDIN дозволяє прикріплювати до кожного платежу чи акта підтверджуючі документи – рахунки, квитанції, фото. Це забезпечує прозорість і дозволяє швидко з’ясувати, на що пішли кошти, навіть якщо ви повернетесь до обліку через кілька місяців.
4. Персональні баланси з підрядниками
Додаток автоматично показує баланс по кожному підряднику, тож ви завжди бачите, скільки було витрачено та сплачено в межах проєкту. Це допомагає тримати фінансові розрахунки в одному місці, а не розподіляти їх між блокнотом, електронними таблицями і повідомленнями в месенджерах.
Уявіть, що Олексій розпочав ремонт квартири без чіткого контролю фінансів. Він розподілив облік між нотатками в телефоні, таблицями в Excel і фотографіями чеків у месенджерах. Олексій не міг зрозуміти, скільки він витратив на певні матеріали, бо частина чеків загубилася або залишилася не врахованою. В результаті він витратив більше, ніж планував, і не зміг точно підрахувати, на що саме пішли додаткові кошти.
Якби Олексій використовував ARDIN, він міг би з самого початку зафіксувати всі витрати в одному місці, відразу додаючи підрядників і документи для підтвердження. Це не лише зберегло б його час, але й дозволило б бачити всю картину бюджету і запобігти непередбаченим витратам.
ARDIN – це спосіб уникнути хаосу під час ремонту. Чіткий облік платежів, можливість прикріплювати підтверджуючі документи і баланс по кожному підряднику допоможуть зекономити, уникнути зайвих витрат і тримати всі фінансові питання під контролем. Замість того, щоб постійно шукати чеки та рахунки, ви зможете зосередитись на результатах ремонту, знаючи, що фінанси під надійним контролем.